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谈判可说是一种极其微妙的“心理战”。为了看穿对方的意图,并且迅 速地作出有效的决定,在明枪暗箭的交战过程中,最重要的,莫过于注意力的集中与否了。所以,任何的小动作都无所谓,只要能扰乱对方的注意力, 便可能扭转整个的谈判局面。至此,或许你已经体会到,谈判力正犹如一把双面的利刃,可以伤人,但也可能反过来伤了自己。管理者回想一下“谈判 力”的本义。只有时时不忘谈判力的重要,再加上对谈判充分而正确的认识,才能使你的实力在谈判中发挥无遗。在二次大战期间,盟军司令巴顿将军与 素有“沙漠之孤”之称的德国陆军元帅隆美尔即将展开一场世界所瞩目的“世纪大决战”。在大战爆发之前,巴顿将军曾日夜苦读隆美尔的一本军事论著, 特别是其中有关装甲部队部署方式的部分。果然不出巴顿所料,隆美尔在作战中所采用的,正是其著作所提及的战术,所以,这场战争的胜利者,当然 非巴顿将军莫属了。谈判也是一样,熟识敌情,可以提高自己的作战力。因此,在谈判之前,多方深入探查对方的虚实,是有其必要的。一个人的真面 目往往就在外在行为与癖好中显露无遗。手被尼古丁熏得焦黄,这人一定是个老烟枪;不修边幅,这人可能生性懒散、自制力较差;一口气便把杯中的 咖啡饮尽的人,十之八九是属于神经质型、焦虑型。类似这样的例子随处可见,只要你稍加留心、仔细观察,便不难看出一个人内心的情绪类型。
留意对方,谈判的首要步骤
参与谈判的双方通常是在谈判桌上首次见面。而这第一回合的正式接 触,则是绝不可错失的一次观察对方的良机。你必须留意对方的表情、动作,找出他的特殊习性,以迅速获得正确的资料,如此才能决定该采取什么样的 谈判战术和技巧。年轻主管王正华曾有过这样的经验。在与一名男士的谈判过程中,王正华发现,每当对方谈及本身所没有把握的事时,便会有意无意 地把两腿交叉起来。王正华原本不了解这“两腿交叉”所代表的意义。但是,对方一再重复同样的动作——两腿交叉、分开,两腿交叉、分开??,于是, 王正华便猜想,这必然与我们的谈话内容有关。而再仔细观察的结果,又证实了一件事,他的动作与自己所说的话无关。那么,想必与他自己所说的结 果有关,王正华大胆的假设。最后,终于得到了答案——每当对方做出勉强的答复时,一定会将两腿交叉起来。而这项发现,也自然而然地成为王正华 用来击败谈判对手的有力武器了。
获取谈判对手的有关资料
从与谈判对手有所接触的人身上取得资料,也是“熟识敌情”的途径之 一。如果这个第三者与谈判对手有深交,他所提供的资料尤其更具有参考价值。但别忘了,这也可能是一个陷阱。所以,你必须考虑到下面两种情况:(1)资料的提供者对你的谈判对手是否存有误解或偏见?而他本身是否是个 喜欢夸大其辞的人?如果是,你所取得的资料就不甚可靠了。(2)资料的提供者是否与你的谈判对手私下串通好了,故意暴露些假情报给你,引诱你误 入歧途?这并非不可能。试想,当你的谈判对手获悉你正在搜集有关他的资料时,会毫无防备,毫无警戒心吗?这种故意制造、散播假情报的战术,在 国际大企业之间的谈判中,经常通过电视或各种大众传播媒体被使用着。
如何洞察对方?
正如巴顿将军在开战前熟读隆美尔元帅的著作一样,在谈判前,对于谈 判对手的著作、访谈录与演讲稿,尤其是后两者,必须详细研究。访谈记录和演讲稿所传达的信息是直接的,比经过推敲、润饰或修正之后再发行的著 作,更具有利用价值。如当你代表员工,要与公司方面谈判有关重新制定工资问题时,在搜集资料的过程中,发现了该公司董事长在以前的会议中,曾 说了这么一段话:“我从未受过正规的教育,能有今天,完全是由于我多年来不断奋斗,不向环境低头的结果。如今公司的经营已经上了轨道,在同行 中也占一席之地,我感到非常的光荣。”
你如何把这段谈话运用到谈判之中呢?公司的营运状况以及在同行中的 地位,可以自政府所发行的资料、企管杂志或有关工商的报道中得知。但是,董事长个人的身世背景及其经营理念,却就只能“道听途说”了,这有时对 谈判的结果具有极大的影响。不过,现在你已经掌握住了相当重要的一点——“我从未受过正规教育”。在劳资双方的谈判中,最容易引起争议的,多 半是有关支付体系以及工资的附加给付问题。而对这些专业性的问题,你可以假设,董事长由于未受过正规教育,所以了解不多;在这样的情况下,出 面与你交涉的,可能是董事长特别聘来的专家。那么,你所要对付的,就是这些专家,而非董事长本人了。只要专家肯接受你的提议,董事长自然无话 可说。当然,董事长虽未受过正式教育,但也不一定会不懂专业性问题,所以从谈判一开始,你就必须仔细地观察,以了解自己的判断是否正确。另外, 董事长是个“不断奋斗,不向环境低头,吃尽千辛万苦,而后才获得成功”
的人——这种人通常是不会轻易接受工会要求的。白手起家的人总有一种观 念:不能让步,一让步,多年辛苦努力的结晶,便将毁于一旦。所以,你必须准备足够的资料,并且设法让董事长明白,员工的要求不但不会妨碍公司 的成长,反而会对公司的未来发展有所贡献。
诚心的付出,诚意的投入
在进行谈判之前,可先想想鸡、猪故事的寓意,将是极有价值的消遣娱 乐。鸡和猪是两位决定合伙做生意的朋友。他们觉察到速食是个成长的产业。
鸡兄决定他们最好开一家烧烤排骨肉餐厅。起初这两个朋友充满了新企业家 的热情;但是在决定好干事业之后的次日,猪兄来找鸡兄,说他要退出。“为什么呢?你昨天是如此的热劲十足?”鸡兄问道。猪兄回答说:“我已经好 好考虑过了,我目前要延缓一下合伙做生意的事。对你来说,这只是一项生意投资,但是对我来说,是全心的付出、倾力的投入。”的确,诚心的付出、 诚意的投入是任何谈判的要素。除非谈判双方能专心地全力以赴,否则毫无谈判可言。在你为自己生意拓展或职业上的晋升所进行的谈判中,有一个你 必须学习的技巧,是决定你的对手是否真有诚意。说来简单,做起来却不容易。不幸的是并没有判定对手是否真有诚意的捷径。这是一项必须由经验累 积而学得的技巧。更难得的是,有许多人曾故意误导你。更不幸的是,就是有一大批人光说不练。有人只要房地产中间商带他们参观房子,可是根本没 有购买意念,也没钱可购买。同样地,有人根本没有实权决定公司里的人事任用,却喜欢招考员工,并予以面试。最多的是那些喜欢给外头卖主提许多 建议的公司员工,而实际上无权购买或无法影响任何事物。很明显地,与这些人谈判根本是一无所获,因为他们根本不受任何承诺的拘束,只是空谈而 已。
辨识对方是否有诚意
即使真正有权的人,对你想商谈的问题也未必有诚意。你或许有个构想, 想为公司开创新市场,可是你没法经过谈判而为自己谋得有利职位,让自己的构想付诸实现,因为生产部门主管对于你的观念存着封闭心态,虽然他不 得不说一些场面话,可是不会真正地考虑此建议。许多时候有实权的人士不但懒,考虑也不够周全。他们不会直截了当地告诉销售员他们没有兴趣或他 们的合同已经签定,采取的是不抵抗策略,以及不断地接受免费的午餐,不断地说他们还没有做最后的决定。另一种缺乏诚意的形式是众所周知的“踢 皮球”。在公司中,有一种相当自然的现象:许多人会避免做决定,甚至避免决定由谁做决定。在谈判开始前,有时你必须先“挖出”谁是有权坐下与 你谈判的人。与某人商谈时,很明显地,你发现他不是正确的人选,或是缺乏兴趣、没有权力来帮你,最好能选其他的人扩大你的讨论。希望其他人有 兴趣和诚意正式地与你商谈。例如你可以这样说:“琼斯先生,我了解我现在的提议不是一个人可以决定的,我也了解你想建议你的其他同事处理此 事。但是既然这不是件寻常的建议,我极想知道,当此事提出讨论时,可否 安排我在场?”
当然,此方法的危险性是,你谈话的对象根本不热心为你传话。不过有 时候他会的,而此技巧证实有时候颇为奏效。不过,一般来说,找寻到真正具有诚意的人,是一段又长又苦的路程,而且找到的也可能只是较次要的胜 利而已。
诚意并不是必然的
并不是所有的情况都可谈判的。史密斯是某高中低年级的学生,他想就 读大学成为律师。为了筹备大学学费,他在一家速食餐厅找了一个工作。刚开始,他充满希望,可是日子一天天过去,他愈来愈失望沮丧。经理年纪不比史密斯大多少,自我防卫意识很强,对自己没有信心,常常恶言相向地拿 员工泄气。员工的雇用时有时无,史密斯被要求工作的时间特别长,时间表上列明史密斯不需工作的时候,也常常必须工作,而且工资又很低。不过史 密斯坚持到底,在很短的时间内他便成为餐厅里的骨干员工。他费心思考如何把工作做好,并预先为经理做好准备工作,让经理省时省力。经证实自己 的能力之后,他试图经过谈判为自己谋得较高的工资,较少的工作时间,不过他的商谈、恳求全被当做耳边风。他虽还年幼却已经感受到,看来不管他 表现得多好都没有用,他和别人所享受待遇还是一样。了解这一决策后,他辞职了。从这例子来看,虽有谈判的目的也有谈判的诚意,但是经理的观点 就不相同了,在他看来,另外还有别的男孩会来取代史密斯的。最后必须说明,这经验很有价值。因为它教导史密斯有时候谈判的机会就是不存在,有 些人虽年纪比史密斯大,却仍必须学这门课程。
在生意场上,最令人沮丧的是不真诚、不守承诺的人。这是不可避免的。 这些就在你的周围,他们会浪费你的时间让你受挫垂泪,直到你学会看清了他们的面目,寻找到较有价值的人。找出这些骗子并没有捷径,不过假使你 小心留神,还是有迹可循。常常最空虚的人也是最爱说大话的人。留心那些轻诺寡信、大声吹牛、满嘴名人的人物。注意不想履行约会,不实践诺言等 迹象。最重要的是,依赖你对对手的内在感觉。这实在不是大计划,但是你真正能做到的也只有这些了。
诚意付出是谈判之轮,就如同它是成功之轮一样。除非你和谈判的对方 都有诚意,不然谈判根本无法进行,所以当你面对面与怀抱同样需求的对手进行谈判时,不要胆怯。
设法成为好的聆听者
沟通并不只是相互讲和听而已。为了沟通顺利进行,谈判者之间必须相 互传达信息。谈判中有一半是你提出的论点必须简单、合乎逻辑、思考周详;另一半的沟通则是把这个信息传达给你的对手。要达到这个目的,你必须聆 听。只有聆听,你才能学着去了解对方,决定如何做最有效的沟通。
设法成为好的聆听者是重要的谈判技巧,理由有二:首先,聆听能使你 和你谈话的对象协调,能使你了解对方的需求达到沟通。第二,如果谈判中有一方认为他说的话人家根本不听的话,对谈判会造成极大危害。父母或老 师都很清楚,光说而不被人聆听,会立即给他们带来反感。把你们的谈话当作网球比赛,而不是高尔夫球比赛。在网球比赛里,两位球员互相影响、互 相作用、互为牵扯。但是在高尔夫球比赛,两个个体各自打球,其中一人打球时,另一位仅是等待。谈判时千万避免高尔夫形式。
为了帮助你提高聆听技巧,现列出各要点以便核对、参考:(1)尽量把 讲话减至最低程度:你讲话时,便不能聆听对方发言,可惜许多人都忽略了这点。(2)建立协调关系:试着了解你的对手,试着由他的观点看事情。这 是提高聆听技巧的最重要方法之一。(3)表现兴趣的态度:让对手相信你在注意聆听的最好方式,是发问和要求阐明他正在讨论的一些论点。(4)简要 说明讨论要点,包括主要论点。这是有效的沟通方法,不过在简述要点时不要作评论和批判。(5)沟通:表达意见感受而不是给人以深刻印象。(6) 尽力互相了解沟通的意见:谨记简单原则,使用简单易懂的常用字。(7)分析对方:端详对方的脸、嘴和眼睛。将注意力集中于对方的外表。这能帮助 你聆听,同时,能完全让对手相信你在聆听。(8)对准焦点:试着将注意力集中于对手谈话的要点。努力地检查、思索过去的故事、轶事和统计资料, 以及确定对手谈话的本质。(9)抑制争论念头:你和你的对手所以成为对手,意味着你们之间必有意见不一致之处。然而,打断他的谈话,纵使只是内心 有此念头,也会造成沟通的阴影。学会控制自己,抑制自己争论的冲动。放松心情,记下要点以备一会儿讨论之用。(10)不要臆测:臆测几乎总是会 引导你远离你的真正目标。所以,你要尽力避免对你的对手做臆测。不要臆测他想用眼光的接触、面部的表情来唬住你。有时候臆测可能是正确的。不 过最好尽可能避免,因为臆测常是沟通的障碍。(11)不要立即下判断;人往往立即下结论,所以保留对对手的判断很多:直到事实清楚、证据确凿。 注意自己的偏见:即使是思想最无偏见的人也不免心存偏见。诚实地面时、承认自己的偏见,并且聆听对手的观点,容忍对方的偏见。(12)做笔记: 做笔记不但有助于聆听,而且有集中话题及取悦对方的优点。如果有人重视你所说的话并做笔记,你不会受宠若惊吗?(13)使用自己的话语查证于对 方:要避免任何可能误会的最好方法,是把主要论点用“自己”的话表达,由对方加以证实。只有运用此方法,你才能正确地沟通。
除上述要点外,还有一些特别的口头线索。在一典型的谈判会议中,这 些口头线索常被提到。注意阻挠正常谈话应有的顺畅的突发话语。注意引起对手不安、不自然的措词,或任何收不到反馈的说法。
顺便说说:一个说“顺便说说”的人,某事突然出现于心田,他想赶快 告诉你以免遗忘。此用语暗示是这句话不重要。可是实际上,使用这用语的人真正要说的是,讨论中的论点对他们是很重要的,请注意听。
坦白地说:这措词很奇特。逻辑上,以“坦白地说”开头的论点暗示着 对手在其它论点上并不坦白、诚实。不过,使用此措词的人真正要说的是:“我要你特别留心我即将要说的话,因为我认为这句话很重要”。此措词并 不和坦白、诚实有绝对相关之处,只是一条线索,显示你对手就要说些重要的话,值得你注意倾听。
在我忘记之前??此措词类似于“顺便说说”,表面看来并不重要,不 过隐藏着对手很重要的论点。如果你仔细想想,会觉得此措词实在荒谬可笑,不过它被使用的频率颇高。你应视它为信号,表示就要提及对谈判来说颇重 要的事。这里所列举的要点看似简单,其实不然,不要只是看看就算了。想想各要点,考虑如何运用在你的谈判上。一旦你成为一位好的聆听者,你会 发现人们愿意和你说话,而你的知识也会大为长进,获得人们的敬重。
留意并研究对手的身体语言
谈判是沟通,但并不一定是口头的。事实上,眼神、手势或姿势能比言 语传达更多的信息。因此,留意并研究对手的身体语言所传达的有用信息,是有价值且有助于你谈判成功的。
(1)抽烟斗者 抽烟斗者通常运用烟斗作为谈判的支持物。对付这类对手的策略是,不要和烟斗抢着吸引抽烟斗者的注意。例如,抽烟斗者伸手取火柴点烟时,这 是你应停止谈话的线索。等他点好烟开始吞云吐雾时,你再继续你的谈话。
如果你能很有技巧地去除此支持物,对你是有利的。最容易的方法是注视烟 斗。所有烟斗终究会熄灭的,必须暂时放在烟灰缸或烟斗架上,在对方有重新拿起烟斗的冲动之前,给他一页数字、一本小册子,或任何能令他参与你 的谈话的东西。
(2)擦眼镜者 你的对手在摘他的眼镜,开始擦拭时,这是应当停止的线案。因为擦拭眼镜是擦拭者正在仔细考虑某一论点的信号。所以,当擦拭开始时,不要再 施加压力,让你的对手有足够时间考虑,等眼镜再挂上鼻梁时,再重新谈判。
(3)松懈的对手 有些人精神松懈。不好好坐直、不够专注、一副垂头丧气的样子。松懈并没有什么不好,问题是,如果意见的沟通过于不精确,会阻扰谈判的进行。 使对手紧张、严肃一点的好方法,是用眼神的接触。你要谈判另一要点时,运用眼神接触并确定你的对手是否同意,不管是如何松懈的人,几乎都会对 眼神接触有所反应的。
(4)紧张大师 有些人对面对面的谈判有恐惧感。很明显的神经紧张。焦躁不安、甚至身子僵直。他们的谈话过于僵硬,不自然。此时你能做的是,放松对手的心 情,让他有宾至如归的感觉。慌张不安常发生于没有什么商业背景的人。他们身处异地,不知道会发生什么事。你可以建议比较舒适的座位安排,或者 采取主动,松解你的领带,卷起你的袖子,来表示一切会很舒适轻松的。有些人太紧张了,结果如果你不小心的话,他们会让你也开始紧张不安。千万 不要令此种事发生。记住,没人想紧张、焦躁。每个人都想拥有舒适愉快的感觉,所以如果你能消除对手的紧张不安,他会觉得好一点,对你心怀感激, 这有助于谈判的成功。
(5)膝盖发抖者 与膝盖发抖者商谈令人有挫折感,不过它有立刻呈现目标的好处;你必须让对方的膝盖停止发抖。如果你不这么做,谈判不会有任何进展。使膝盖 发抖者停止发抖的方法是:让他站起来,去吃顿午饭,喝点饮料或散散步提提神。因为你知道现在你的对手坐着的时候会膝盖颤抖,所以你必在散步、 走路时完成交易。顺便说说,美国国务卿亨利。基辛格是运用此技巧的佼佼者,也是“走路谈判”的大力提倡者。
(6)凭直觉 人在商场上需要扮个大众脸,晚上在家中需要扮个隐私脸,很多人有此想法。没错,你在办公室和在自己的卧室所表现的大多不同,但是记住,不 管你在哪里,你都是人。你不应该停止信任你基本的本能,不管你是在商业交易或进行有关个人的谈判。
直觉不是什么神秘的事物,它仅意味着一位有直觉的人有极大的耐心观 察细节和行为的细微差异。关心你的对手,注意他的行为举止,如果事情似乎不顺的话要有所警觉。常常任何迟疑、迟钝都可说是谈判失败的直接结果。 如果真是谈判所谈问题造成的,对此障碍须采取必要的对策,试着从其它方式、角度来阐述你的论点。不过你的对手的反应,也可能因为其它因素,可 能是你阐明你主张的方式态度不适当。如果你的个性很强,那么可能你的对手因此而感觉不舒适,因此对你们正在讨论的所有问题变得极端敏感。注意 咳嗽、弹指、转笔以及其它不耐烦和紧张的信号。它们必须予以处理,谈判才能进行。简而言之,虽然在任何谈判时轻松地进行商议是最理想的,不过 事实上你不可能真正轻松。你必须时时刻刻谨慎注意、观察你的对手,并不断地思考如何影响对方接受你的看法。不论你的对手是否由言语或揉弄头发 向你传达了信息,你必须对此信息作适当的反应,以利于谈判的顺利进行。
切莫使自己无后路可退
在纳塞担任埃及总统期间,埃及与阿拉伯国家、西欧、美国等的关系日 渐恶化,几近断交。最后,支持纳塞的,只剩下苏联一国。但埃及和苏联的友好关系也仅维持了一段时间,苏联便弃埃及而去,使埃及在经济、军事上 陷入了孤立无援的状态。埃及为什么最后会沦落至这般境况?事实上,这是纳塞总统凡事一意孤行,不预留后路所造成的后果。据说,为了要使士兵勇 往直前,争取胜利,中世纪时代的将领总是在每通过一座桥之后,便下令把该桥烧毁,以断绝后退之路。作战如此,但是谈判便不能如此了。谈判时, 如果将后路完全切断,那么,当你在谈判途中遇到突发状况,而不得不“后退一步”的话,其结果就相当凄惨了。“破釜沉舟”这种让自己无后路可退 的作法,将使你在谈判中丧失运用弹性的能力,所以,一个聪明的谈判者,是绝对不会这么做的。
(1)“诉诸于法”的恐吓于事无补 在谈判时,律师或熟悉法律的人,往往会极尽恐吓对方之能事,这是一种十分不理智的职业病,与自掘坟墓无异。熟悉法律规章的人总喜欢“玩法”。 因此当他们见到谈判无法达到其所预期的结果,或是期限已到,而对方未能如数赔偿时,总免不了要以“诉诸于法”来恐吓。当然,若谈判者本身对案 件有充分的了解,对诉讼方面的问题业已准备周全,那么,“上法院”未曾不是一种可行的解决的方法。然而,所谓的“诉诸于法”、“上法院去”, 通常是在谈判进行得不顺利时,谈判者于盛怒之下,脱口而出的一句气话。