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□先主观地判断是否可采纳□很高兴地采纳□客观地彻底判断(25)拟妥的提案受到批评,你会怎样?
□据理力争□与其无谓地抵抗不如使提案更具效率□怕别人知 道,很巧妙地掩盖过去(二)举止类型诊断[诊断 B]:在下列 1~5 的情况下,你有什么反应?请在是或否的答案上打○。
(1)到某机关报到时,你等了一小时以上发脾气是否 心平气和是否 露出敌意是否 使自己愉快一点是否 急得冒汗是否(2)在争论时,别人嘲笑你的想法脸红是否 心平气和是否 保持平静是否 生气是否 往愉快的方面想是否(3)上司对工作有所异议时心平气和地应付是否 保持平静是否 变得不安是否 吞吞吐吐地说话很为难地笑一笑是否(4)只有一个人搭电梯,而电梯突然停了很沉着是否 生气是否 想一些愉快的事是否 心里碰碰跳是否 冷静地想办法是否(5)没买车票就搭公车,结果被抓到脸红是否 很自然地笑一笑是否 装着很愉快的样子是否 手发抖是否 很丢脸是否※合计一下答[是]的分数。一题一分。
性格测验[诊断 A]性格类型的诊断检查一下 1~25 题左、中、右的答案。在左、中、右之中,哪一列的□ 最多。最多的一列则表示你个人的性格。
如果三列的计分都很平均的话,即表示你具备这三种类型的特征。
(1)分裂型气质的性格〈左列□最多的人〉??像芥川龙介一样纤细身材的人多具备这种性格。 拥有自我的世界,喜好孤独,稍微孤僻;把书籍当成朋友,生性腼腆;看起来似乎还很温顺,但也有冷淡无情的一面;多少有神经质的倾向;感情 方面不善变。
(2)暴躁型气质的性格〈中列□最多的人〉??善于交际,是位好好先生,很能与别人打成一片;富有强烈的同情 心,待人亲切;举止行为都富有幽默感,而且很活泼开朗;但有时候会无精 打采、没有气魄。
(3)粘着型气质的性格〈右列□最多的人〉??肌肉结实的人多具备这种性格。 一丝不苟,不会临机应变;经常一心一意地表现出模范的行为或很有礼貌的举动;对事物都有强烈的追根究底的精神;对于不当的事物,也都是有 耐心抗争到底。
※分裂型气质倾向与粘着型气质色彩强烈的人??自我保护的色彩较强 烈。应该在自我界限、自我表达方面多下功夫。
※暴躁型气质倾向强烈的人??能自我突破的类型。但在征求意见主张 时,应有不固执己见的态度。
[诊断 B]由行为反应看出一个人的个性为保守型或开放型[20 分以上]具有弹性的应对力——有强烈的自我保护倾向。通常 都会仔细判断状况,采取冷静的举动。
[12~19 分]属于普通的应对力,视情况而采取自我保护的行为——不受外界所动摇,但遇到与自己面子有关的情况,相当会自我保护。
[11 分以下]盲目地执著于自我保护的行为——此种个性的人,应 再加强幽默感与冷静的心理。
(4)弗洛伊德精神分析 弗洛伊德派认为,吸烟者或爱抽烟的人都是可怜的人。因为这些人在婴儿时期,未能充分地吸吮母亲的奶,所以在长大之后,为了弥补这方面的不 足,就以吸烟的方式来满足欲望。
婴儿生下来就应该让他充分吸吮母奶,因为吸吮母奶是婴儿在出生之 后,第一次拥有的“快乐时光”,而接下来的快乐感则是排便。人类一出生就开始追求快乐,而且一生中不断地追求无止境的快乐。吸烟可以解释成婴 儿时期在口唇欲望上,无法得到充分满足导致的行为,所以吸烟这种行为是源于婴儿时期的体验。
一个行为上的错误必有其原因。如电车乘务员在广播站名时念错站名, 或者是营业员在洽商的时候搞错客户的名字,这些情况一定有其原因。
商场上忘记对方的名字这种行为,在弗洛伊德派的解释下,这只不过是 一种遗忘而已。这种现象大多是在彼此交换名片时认为“嗯??这个人大概不好相处吧!”这是在无意识之中,想忘掉不愉快的事而产生的心理作用。 所以过了一段时日,果真就忘了对方的姓名。
至于念错站名的情况,可能是刚好在那一站的时候,有什么事分了心才 导致念错。例如刚才想到“啊!前几天在这一站发生了一件令人不愉快的事!”
所以只要一分心,很容易就会发生错误。
工作上的过失或麻烦,也是同样的情形。
“什么主任嘛!总是把这种麻烦的工作塞给人家!”或是“真是的!也 不看看是什么时候了(快下班的时候),还拿一大堆工作塞给人家做!不知 道我今天有事吗?”
若是以这种心理状态做事,例如在记帐,可能就会漏记了一位数字,好 不容易都记好的帐,也因此必须从头开始逐项检查了。
令人感到不“愉快”的心理,在精神的集中上会有很大的影响。效果不 显著的工作,不妨从根本开始调整自己的心理状态。毕竟想要得到好结果,就必须要有万全的准备。
(5)自我表现性格分析 每个人都有“自我表现欲”,当然这种现象并无男女之分,但是女性在这方面的倾向比较强烈。 自我表现欲简单地说,就是以“我”为中心的表达方法。所以表现欲愈强,当然就会引起别人的反感。但事实上,这种自我表现欲可以视对象的不 同,而能善加灵活运用的话,反而会有意想不到的效果。例如研究开发企划的工作,这种自我表现欲就是不可欠缺的重要因素。
自我表现欲大致有下列的举动:①希望引人注意 例如穿着华丽的服装,或是在成员中有一鸣惊人的举动或言词,还有如在大众面前做出奇怪的举止,或是表现出很性格的模样等等。
②好胜的心态“他开宾士车的话,我就开 BMW 的汽车”。这就表示做什么事都不愿输 给别人。不过这种好胜的态度运用不当的话,例如别人加班 70 小时,你就非得要加班 80 小时。这岂不是愚蠢的竞争吗?
③独特性(只有我——) 这是最普遍的表现,若是别人也跟你一样拥有相同事物时,你心里一定觉得很不舒服。若是有两人恰好同时穿着相同的服装,不知不觉之中一定希 望与对方保持距离。特别是女性,这种表现特别强烈。甚至有些女性,因为正好两人穿了相同花色的洋装,因而就恨不得飞奔到化妆室去把它脱掉。
以上大致是表现欲的基本模式。 公司的女职员若是表现欲太强,通常很难与周围的人融合在一起。如果A 小姐有一只相同样式的路易士威顿皮包,你可能就不会买那种皮包。又如 平日你原本就很讨厌的经理,夸奖你今天穿的衬衫很漂亮,回到家之后,你一气之下就把衣服撕得稀烂。这是因为你讨厌他,所以认为经理的审美观念 很差,而他居然也会称赞你的衣服漂亮,但是你却不表示认同。所以经理的赞美,反而伤了你的自尊心。从另一方面看,为什么要穿漂亮的衣服?这是 女性特有的表现欲心理,总认为这样会比别人出色。
这么说来,上司或领导者对女职员的称赞,若不得要领的话,很可能就 会导致出乎意料之外的后果,所以身为主管者更应三思而行。但是话又说回来,称赞别人是策动他最好的方法。不过对女性职员在自我表现欲方面的称 赞应谨慎小心才是。例如对服装、装饰品、携带物品等贴身之物的赞美方式 应当费点心思。
(6)欲望阶段心理分析 工作了十年之久,自然地会把工作视为自己的人生目标。即使放假在家无所事或在一片绿意盎然的高尔夫球场上挥杆,相信满脑子里仍然离开不了 工作。若到了这种地步,真可说是患了工作中毒症。
即使在强调工作与生活是完全不同层次的现代,这种现象绝非仅限于少 数几个人,或许有 8~9 成以上的公司职员,多多少少都有这种倾向。
所谓的工作,它原本是指获得生活的粮食,同时也是实现自我梦想的手 段。然而,近来这种关系已经瓦解了。
就拿研究开发来说,它是个“梦想具体化”的职业,因此也可以说工作= 人生的目标。但站在公司的立场,提高营业额才是人生目标。这两者岂不是相互矛盾吗?因此,工作=生活粮食=实现自我梦想的关系无法成立,这也是 自然的道理。
当然有人会提出反论说:“只要好的产品在市场上受到广大消费者欢迎, 我就很满足了。”然而,人类是具有崇高理想、欲望无穷的动物。所以从刚才的反论看来,这又与自己的梦想、理想,有着十万八千里的差距。
那么,对一个人而言,工作的目的到底是什么?在此简单地分析整理如 下。
①获得生活粮食②从事社会性工作、造福人类③有所作为的话,还可在公司的历史上名垂千古 人类欲望的构造,可以马斯洛的“欲望五阶段说”来解释。
马斯洛主张人类只要满足一个欲望之后,随着就会产生另一个欲望,并且依此类推逐渐往上升高,其最终的欲望是“自我实现的欲望”。 达到这个阶段,人就会把工作视为自己生存的意义、劳动的意义,进而全心全力地投入其中。追求一份好的工作、一份可以满足的工作,要比什么 都来得重要。到最后则毫不犹豫地与名利、金钱连结在一起,把一味地工作 当着人生目标。
虽然埋头于工作中,然而这种热衷工作的行动,是基于自我表现欲望的 行为,这时个人已不在乎所得的结果是什么了。
工作上表现良好的人,多半就是本着这种态度而工作。所以他抱着随时 递辞呈的心理准备,为坚持自己的原则而与上司争论到底,甚至有时候会毫不经意地就有这种的举动。如果处理时间紧迫的话,或许会更激烈。相反的, 情况若不是很急迫,他也会周旋到底,无论花多少时间,他时时刻刻都会与上司进行交涉。掌握每一分每一秒,适时地做最完善的抉择与判断。
像这样把工作当作自我表现手段的人,他的人生一定很灿烂。然而事实 上,这并非人生的全部。但话说回来,你能想像一个人没有工作是怎样的人生吗?就目前的现况而言,尤其是男人的人生,必定是有份工作的人生。唯 有把工作当作生存的意义、劳动的意义的人,他的人生才会大放异彩。
然而,即使你勤奋工作有所成就,你还是会碰到人际关系方面的障碍。 马斯洛欲望五阶段说的精髓: 生理的欲望→安全的欲望→社会的欲望→自我的欲望→自我实现。
(7)爱憎扩散效果分析 要评定判断一个人并非难事,但世界上的确有各式各样的人,要选择一句适合本人的形容词,这却格外的困难。 对于“不叫的杜鹃”,织田信长认为:“干脆把它杀了!” 丰臣秀吉则是“逗它叫!”
而德川家康是“一直等到它叫为止!” 这些是简要的答话,但却表达出他们三个人的性格。
像这样利用一句话来形容别人的个性,如果不好好磨练个人的观察力, 是很不容易办到的。而观察力对于居于众人之上的领导者而言,却是不可欠 缺的能力之一。
在试图掌握一个人的性格时,最容易使人陷入一种错误的现象,我们称 之为“晕轮效果(halo effect)”。
所谓的晕轮是指太阳或月亮周围的“光气”,因为在太阳或月亮四周有 光圈围绕,所以本体会显得朦胧不清。而若用于形容对人事方面的评估的话,则引申为歪曲一个人的评估。也指对一个人应有的整体评价,却变成了局部 的评价,或是以某一局部的评价代表整体。
我们常看到某人衣冠不整,于是就认为他的做事方法也好不到哪里。若 是有人连日报表、月报表都草率书写就认为他平日做事也一定很草率??相信我们都曾经如此任意地对别人下过断语。或是,因为他以前曾经有过失败 的经历,所以才会??等推断。这种行为等于是利用他人周遭的第三手信息,或偏颇的信息来下定论。日本古代江户时代,有位学者名叫荻生徂来。在他 的《收心法则》中有下列一段话:“人都有长处与短处,没有一个人是只有缺点的。那么,该如何发掘一个人的长处呢?就是找一件事交给他办。”
我们从一个人的做事方法中,可以观察并发掘此人的能力。如此一来, 对此人的评价也就不会产生太大的差距了。
我们应该遵循的座右铭是“不要有先入为主的观念,避免感情用事”, 也就是要确实地分辨一个人的优缺点,这同时也是做人的基本态度。因此,要对他人下评语之前,必须先将对于对象的认知,恢复到空白的状态,然后 再以自己亲眼所观察的事实作为评价此人的依据。所以凡事不应有任何的存疑,而且要小心谨慎,避免以部分事实来评估全部,或是以全部来判断部分 的事物。
智能分析(1)“X+Y”理论分析 站在领导别人立场的领导者,他用人(属下、成员、同事)的方式会影响到其他人的工作态度。俗话说“近朱者赤,近墨者黑”,“物以类聚”, 就是说,一个人具有影响他人的能力。
换个方式来说,领导者的用心会直接地转达给对方。也即领导者如何对 待他人(属下、成员),他人就会怎么对待你。
举个例子。 在一位严格的上司领导之下,自己在无意识中会培养这种严格的观念。
一旦自己发觉之后,却早变成一位与自己上司完全相似的人。 歌星千昌夫的“望乡酒场”歌曲中有一句“心里极不希望象父亲一样酗酒,但当我察觉到的时候,却早已像他一样地酗酒了。”这种影响情形完全相同。 那么到底运用人才有没有固定的模式?应该采取什么样的措施呢?可归纳成两种。那就是马格雷葛(Mcgreger.D)主张的“X、Y 理论”。下面将简 单地分析 X 理论与 Y 理论。
当领导者本着这些理论掌管公司之际,不妨也想一想属下会有怎样的反 应。
X 理论的管理者各个都是严格的领导者。相反的,Y 理论的管理者,则将 重点放在让属下或成员,如何发挥个人的自主性来为公司工作。
采取 X 理论的管理者,对属下或成员的行动特别警觉,对他们的一举一 动也都非常敏感。若是属下未遵照管理者的意见去做,所得到的报酬及可能责罚多于夸奖。结果就是不给你有任何甜头,反而巧妙地安排一些惩罚。不 过,当然不会很明显地表现出来。总而言之,他只会要求属下或成员一味地 工作。
另一方面,采取 Y 理论的管理者会制定一个目标,而其达成的过程,则 全部委任给属下或成员,并也让大家分享成果。如此一来,可以共同为明确的成果而努力,保持整体感的人际关系,并谋求团体精神的和谐运作。
马格雷葛的 X+Y 理论
待人观
倾向
X 理论Y 理论
性恶说认为人类都是坏 性善说认为人类都是好人的说法
人的说法
一般人都讨厌工作,因此都 一般人只要条件合适,他会很起劲地完
达成目标之 方式
发展想逃避工作唯有强制、统制、命令、处 罚等外在压力来压制
以传统的管理手法发展成 Y 理论的模式成自己的责任对于自己决定的事都会自我约束去实 现。而每个人都有解决组织内部问题的 能力。
目标管理
古今对于管理人的观念都 光靠这种理念,不见得一定可以把公司注附是稀稀落落的掌管很好
(2)诱导理论的分析 别人若问你:“你对公司的不满是什么?”你会怎么回答? 在大部分的企业里,总会有人抱怨“公司工资太少了!”、“人手不足,忙死了!”。抱怨工资太少是任何一家公司都有的问题。但若提高工资,例 如增加两倍的话,你就会加倍的卖力吗?答案是‘不会’,不妨问问自己就知道。收的多,支出的少,这是人类基本的态度。
在录用人员时,工资的高低是确保录取人员的决定性要件。这就好比钓 鱼时的“撒饵”,钓到的鱼若给它双份的饵吃,它也不会因此而长成双倍大,甚至还可能会吃坏肚子。同样的,工资的给付也可以这么来说。因此,不能 用工资当作诱导的条件。那么到底该以什么当作诱因比较好呢?
我们可以根据赫兹柏格(Herzberg.F)所主张的“卫生、诱导理论”来 解说。
提高一个人在工作上的干劲,并非以上述增加工资的方式就可以达成。 工资只是一种卫生因素,人们认为拿工资是理所当然的事,而所领的工资不足或不合理,就会造成心中的不平与不满。这种不合理的情况愈厉害,领取 的人愈会觉得收下来是应该的。他们不会因为多拿了钱而加倍为公司效力。
诸如这类引起人们不满的原因,在此就称为卫生因素。它包括下列因素:①公司的政策与管理方法;②上司、管理者本身的魅力;③良好的人际关系;④工作条件;⑤工资条件;⑥福利待遇。 那么,本质上可以诱导属下或成员,以提高工作士气的因素是什么呢?
就是如下诱导因素:①工作的成就感;②被肯定;③工作本身的魅力;④升迁的可能性。 在此举个具体的例子加以说明。
人类是尊重自主性的动物,总认为自己的意见或想法重要,而且具有无 比的价值。
别人问你:“你的意见呢?”或是“你如何处理这件事?”大多数的人 都会答:“没问题,交给我就行了。”
从另一个角度来看,就是不希望受到别人牵制。别人若以命令的语气说:“这件事应该这样做才对!”你心里就会产生一种反感,认为“谁要照你的 话去做!”这是人之常情。
关于这点,不妨听听巨人队藤田监督的经验;当藤田先生还担任球队教 练的时候,曾向川上监督提出两项投手计划方案。然而川上监督看了之后,似乎觉得不满意就驳回提案。为什么呢?原来在这个提案中没有任何的自主 性,也就是说没有自己的主张与意见,这也难怪被退回来了。
于是藤田再次整理了一遍,这次提出的提案就颇具自主性(自己的意 见),结果当然也就很顺利地通过了。这则故事不但让我们深刻地感受到,川上监督对工作的热诚与严格之外,对于藤田能再次提起工作干劲亦深感敬 佩。
提高一个人在工作上的行动,其要决在于如何适当地诱导他,看清主要 的重点在哪里,这是领导者应该再进一步认识的课题。
(3)亚宾豪记忆分析 人为了避免忘掉某些事物,就必须要记笔记。备忘录的功用,可以说是为了自己的方便。而位居众人之上身为管理人员的高级主管,每天总是有处 理不完的事。如果整天战战兢兢地去回想,有哪些重要的事或尚未处理的事,这是错误的方法。而以另一个角度来说,实际上记笔记也有利于别人。所以, 一位好的领导者,应该善用备忘录所带给别人的好处,因为备忘录具有提高一个人自尊心的效用。
相信每个人都有在大众面前发表意见的经验。如果你见到听众一脸茫然 的样子,你心里一定会担心对方是不是听不懂你的话。
相反的情况,也有听众会频频点头,挥笔疾书地记重点。当你面对这种 态度,你会不知不觉地更投入演说中。
只要是自己感兴趣的话题,大部分的人都会专心地听取,而且很容易记 在脑子里,但是对于没有兴趣的内容,要想记住的话,那就相当困难了。这种现象是由于头脑所受到的刺激强弱不同,因而左右了人的记忆力。
通常一个人处于听话的阶段中,会取舍话题的内容。即使是一场精彩的 演讲,听众一般会舍去内容的 5~6 成,只有 4~5 成的内容很认真地去听取。
所以真正记住的内容,大概就只有 3~4 成左右。例如听完一场长达 90 分钟 的演讲之后,内心或许会感动地大声说道:“哇!真是一场精彩的演讲!”
但是真正留在记忆里的,很可能就剩下不到 1~2 成了。
所以为了避免忘了某些重要的事物,身为领导者更要善于记录。而记录 备忘录并非只是为了自己,应该可以说为了说话者。
不忘记别人说的事,这种行为可以提升说话者的自尊心,这种效用是无 可衡量的。所以各位在听别人讲话的时候,请务必养成记录备忘录的习惯。
这样,还可使说话者自然地专注于话题中。
属下在表达或叙述事物时,上司也应边听边记录。因为记录备忘的行为 对说话者而言,会使他采取更主动性的态度。所以当你聆听别人说话时,拿起笔来做记录是很重要的举动。如果有人说:“我的上司都会听我的意见与 看法,而且还逐一地把重点记录下来??”其结果是,这个人必定会对自己 说的话负责。
“亚宾豪斯的忘却曲线”,是一份实际测验人类记忆变化过程的报告。 其结论是:刚刚学过的知识,30 分钟后,只能记住 60%—70%;90 分钟后,只能记住 30%—40%.不妨看看自己对事物的忘却程度如何?
(4)首尾效果的分析 不知各位是否做过对于记忆力的测验,相信很多人最后只记得事情开始与最后的部分,而中间的部分则几乎忘光了。 这种现象称为“起头、末尾效果。” 这表示事物的开始或结尾,都会很清楚地留在人的记忆中。例如回首人的一生,如开学典礼、毕业典礼,远足的早晨、结婚典礼当天的早晨等等, 至今还一幕幕地浮现在脑海里的人,相信一定不在少数。即使你成了白领阶级的人,经过多年之后,对于第一次踏进公司或初学时的经验,依旧还是存 在记忆。