“韩总,我是纪星!”纪星一开口,都没意识到自己焦急的语气里带着一丝哀哀的求助,“抱歉这个时候打扰了。但我实在是有急事想请教你。”
韩廷:“你说。”
纪星火速把事情的来龙去脉讲了一遍,讲完又诉说此刻面临的难题:
“……他犯了很大的错误,损失的修理费有好几万块。但他平时又是非常努力积极的一个人,和公司所有人关系都很好。现在不知道该怎么处置他。想问问你的意见。”
电话那端,韩廷安静听完她一长段话后,只问了句:“你能想到的只有这些?只是怎么处理这个员工?”
纪星张了张口,一头雾水,她没明白。
但他没接着解释,显然不打算自问自答。
在长时间的仿佛带有重量的沉默中,纪星被他那无形的压力逼迫得脑子飞转,试探着问:“你是说还有别的问题么?比如,先查清楚……事情怎么发生的?”
他接过话来,道:“出这么大的事,一定能从管理、制度、规程上找到问题。操作机器不会只有一人在场,步骤也是严格设定的。
所以,究竟是执行环节出了错,还是源头上的操作规范和章程有问题。公司运转是一个整体。从员工层面看,可以是一个人犯了错。但从管理层面,永远不能只从一个员工身上找问题。这是大忌。”
他那边环境很安静,以致他磁性而沉稳的声音透过听筒传来,显得格外清晰笃定,盖过了纪星车窗外的车马喧嚣与灯火霓虹,她发抖的双手双腿都渐渐平息下来,所有注意力都集中在耳朵上,
“另外,公司运营到现在,该有清晰的赏罚制度和人事管理制度了。你前期用待遇、感情、事业、未来和梦想网络人心,让员工自发地主动地工作。这种做法是对的,以后要始终保持。但工作不能只靠自觉,危机感和激励同样重要。竞争和淘汰也极为关键。这几者之间的‘度’,要靠你自己体验和把握。这件事如果处理好了,是管理上的一个契机。”
他说:“清楚了吗?”
契机?
她琢磨着,一知半解,混沌地点头:“知道了。”
韩廷:“嗯?”
她愣了愣,明白了这个“嗯”的意思,当场交作业道:“到公司后,先调查,从整体和细节的各个层面把每个环节可能有的漏洞都找出来,根据情况分析再做处理。这是今天要做的事。
未来几周要做的事:把公司管理,规程,人事各方面的制度和规则都进行整理和完善,避免下次类似的事情再发生,也让下次有事发生时有章可循。不至于失了主心骨乱成一团。”
韩廷“嗯”了一声,没讲别的话。
纪星猜测这个回答是令他满意的,她松了一口气,说:“谢谢啊。”
韩廷:“客气。”
说着,他似乎要放电话了,可临挂断之前,又问了句:“怎么处理,你心里有偏向?”
“分情况。如果不是全责,可能……放过吧。”纪星忐忑说,不知道自己的答案是否正确,“毕竟,十几个人白手起家共同奋斗到现在,朝夕相处,每个人之间都有很深的感情。”
她慢慢说完,等待着他给反应,但他不予置评,不带任何感情色彩地“哦”了一声,也没表明态度。
他淡问:“如果是全责呢?”
纪星小声道:“会给……一些处罚吧。”她不确定地追问,“是你你会怎么处理……全责的话。”
“开除。追责。”
他说得毫不犹豫且风淡云轻,纪星愣了一下。
“太仁慈,时间久了,威信也就没了。”
纪星仍觉得具体事情要具体分析:“可星辰的情况不同,我们这个小团体更像是一群有人情味的朋友。这么做会严重损伤团队的气氛。开除他,其他人心里怎么想?挫伤大家对公司的奉献精神,得不偿失。”
韩廷道:“把他的一切功劳和利益分给剩下的其他人就行了。”
纪星一怔。不知为何,她突然刺激得牙齿打颤起来。他果然是一位极有手段且下手狠厉的领导者,对人心的洞悉程度让人胆寒。
这句话残酷,冷血,讽刺,却竟又意外的合理,准确,一针见血。
这就是管理的艺术吗?
可她此刻还难以接受,她摇头:“管理不该这么冷酷,明明可以靠共同的理想和团队感情的纽带。”
那头,韩廷顿了好几秒,轻笑出一声:“你有时候天真得很可爱。”
他的讽刺太过明显,纪星霎时脸都红了。她不知该如何争辩,那头懒懒得说:“挂了。”
一通电话下来,出租车已过了长虹桥,道路畅通起来。
纪星坐在车内,将韩廷最后那句讽刺略去,重新整理了一下思路。很快,心底有数了。
眼看目的地越来越近,她心里不安,激动,忐忑,镇定,憧憬,什么情绪都有。
她曾以为开公司只用技术就行,却几乎没注意到‘人’的管理。
如今看来,这才是领导者的第一课啊。
纪星去到公司时,所有人都在,年轻人的脸上无一例外写满了紧张忐忑和迷茫。犯事的是技术组的小尚,正抱头坐在自己座位上接受几个同事的安慰。
一旁,员工们小声议论着:“不会开除吧?”
“说不准诶。”
“可小尚当初也是放弃了大公司来的,不会这么不讲情面吧?星姐应该不是那样的人。”
“那不开除也要赔钱吧?”
“三万诶,太高了。真要这么处罚吗?太狠了吧?”
“不知道啊。”
纪星加重了脚步声,议论声瞬间停止。员工们目光齐刷刷看过来。小尚也立刻紧张地站起身。
纪星进门第一件事,便是再次询问苏之舟以确定最终情况。苏之舟说工厂那边的维修员已经联系好,明天一早赶来。照片拍了发过去,对方初步判断维修费用在三万左右。
小尚脸都白了,像要哭出来。他上前道:“星姐,我真不是故意的。你别……”
“你先别着急。”纪星挺平静的,安慰完他,又问:“是怎么弄的?当时都有谁在场?”
这问题一出,员工们七嘴八舌地说了起来。虽然都是为了帮小尚脱责,但无意间却牵扯暴露出了更多的信息。
纪星专注听完,把所有信息在脑子里拉出一条时间逻辑线,整理之后弄清楚了——
采购部因为两位主管分工混乱,导致签字出现问题,耽误了采购合同的制定时间。原定的原材料采购推迟三天,技术组周末赶工加班时出现了一边审核工艺流程一边直接操作的情况。且因赶时间而人手不够,导致操作机器时只有一人在场。而技术组并没有针对操作章程进行反复的组织学习,也没粘贴上墙。小尚只在电脑文档里看过几次,结果记混了操作步骤,出了错。
纪星在听完这一切陈述时,脑子里是混乱了一会儿的。她完全没料到自己的公司竟会如此不堪一击,这件事情把一条线上的漏洞暴露无遗。
深夜的办公室里,所有人望着她,等待她的处理结果。
她也并没有让大家等多久,很快就做出了责任认定:
“小尚操作失误。技术组其他几位同事违反了‘需至少两人同时在场’的操作规定。技术组主管违反了‘审核签字后才能操作’的规定,也负有操作章程贯彻落实不力的责任。技术组整体负主要责任。采购组采购不及时导致加班赶工,负次要责任。没有意见吧?”
众人都不说话。小尚稍稍松了口气,他自己从死亡线上拉了回来。
可刚才那些帮小尚说话的员工,此刻却因为自己被归入责任范围,脸色凝重了起来。毕竟,这事触犯到了自身利益。
纪星观察着他们的表情变化,蓦然就想起了韩廷的那句话。
“把他的一切功劳和利益分给剩下的其他人就行了。”
听到那句话的第一瞬,她觉得他这人挺狠的。可此刻才知那句话多么准。
只是,她主张的观点和处理方法,她也要尽力一试。
“除此之外,还有人该负更大的责任。”纪星继续开口。这下,大家的注意力再度集中。
“管理层没有制定严格规范的各部门规章制度,没有及时敦促和监督大家严格执行操作规范,没有划分各个职位清晰的职责范围,造成了分工不明确,职能混淆,无章可循的状况。我,苏之舟,还有各位部门主管负最主要的责任。这笔机器维修费会根据具体的责任划分,按比例从责任人的工资里扣除。没意见吧?”
这番话说完,在场之人皆是瞠目结舌,面面相觑。
近十秒的寂静后,好几个员工心情激动,带头道:“星姐,是我们没干好。不是你的责任。”
小尚眼睛都红了,抢道:“这么大的失误,是我一个人的责任!”
一时间,大家全都争相抢着承担起责任来。
纪星拦下众人,一锤定音:“这就是初步的处理结果。责任比例的具体分配,等管理层商量出来候再做公示。大家加班两天,辛苦了。现在机器坏了,什么都做不了,赶紧回家睡觉吧。明天精神满满,再来上班。”
事后,纪星单独和苏之舟离开,问他:“我这么做,你不介意吧?把你也搭上扣工资了。”
苏之舟却笑着冲她竖了个大拇指:“师姐。你这招牛啊。你没来之前,我脑子都炸了,不知道怎么处理。没想到……你这招太厉害了。”
纪星却是一身虚汗,她都没好意思告诉他刚才自己紧张得腿都软了。
她只道:“公司各项明确的奖罚制度该立起来了。之前的亲信式管理走得了一时,走不到长久。这次的事,刚好给了个契机。”
“是啊,能名正言顺立规矩了。以后公司人越来越多,哪能都打感情牌?师姐,我不知道你处理事情这么临危不乱,刮目相看呢。”
纪星羞涩地笑了一笑,什么临危不乱,全因为她有高人指点。
回家的路上,纪星满腔的成就感和自豪感,中途经过太古里,想到什么,犹豫半天,给韩廷发了条短信过去:
“完美解决。谢谢韩总。”
好久之后,那边回复了,就一个字:“嗯。”
第24章
纪星回到家时,小厅里一片昏暗。涂小檬的房间里传出她跟男友张衡煲电话粥的声音,门缝里溢出一条灯光,灿烂地铺在地上。
她自己的房间这边,门缝黑暗。
这个时候,邵一辰应该还在看话剧。她刚给他发消息他也没回,许是在剧院手机静音了。
纪星推开房门,刚准备开灯,却见月光洒满房间,床上一道人影。
她又惊又讶,立刻爬到床上挨去他身边。她的大男孩尚在沉睡中,呼吸均匀而安详。她望着他温和的睡颜,心里一时柔软得不像话,忍不住凑过去吻他的眼睛。
他皱皱眉,翻个身,微微睁开眼,呼吸也略略急促:“回来了?”
“嗯。”
他闭着眼睡了一个呼吸的时间,又睁开眼:“事情处理好了?”
“处理好了。”她躺下,抚摸他的脸,“没去看话剧?”
“把票转给一对情侣了。”他说,“本来今天上课也累了,回来休息正好。”说完又惺忪地闭了眼睛,是真的困了。
“对不起啊。”纪星把脑袋埋在他脖子里,嗡嗡道。
他似乎没听见,没做反应,过一会儿,他侧身搂住她的腰,把她揽进怀里,继续安心睡了。
她嗅着他身上年轻的干净的气息,只觉异常安心而安稳。
她微微一笑,也闭上眼。心里暗暗装了件事:话剧还有几场呢,她要想办法买两张票回来,把今天的失望补上。
突发的机器损坏事件给纪星原本就繁忙的工作日程又增添了无数事项。
之后几天,她和几位管理人员开会商讨和制定了各部门的规章制度、管理条例和奖惩制度,涵括了他们能想到的一切突发情况和可能事件,并确保贯彻落实。
各员工根据规章要求约束自己,以后再有相应事件发生时,严格按照制度办事、奖惩或追责;以期一切有迹可循,有章可依。哪怕出错严惩,也能避免出现伤害员工积极性、危害领导者威信的情况。
与此同时,星辰的3D打印牙齿和脊椎融合器等样品经过长时间的试验,各项参数和规格经过多次调整完善,已经达到国家标准,可以开始联系合作机构进行临床试验了。
这也就意味着,纪星能找韩廷拿第二笔拨款了。
那天纪星给韩廷打电话汇报工作,说第一批完善的样品已经打印出来,各类参数已合格达标,想预约个时间把质量检测书送去给他过目。
韩廷说他现在就在公司,让她直接过去。
……
纪星推开办公室门,室内很安静。韩廷站在落地玻璃窗前看窗外的风景,灿烂的阳光把他高大颀长的身影剪成一道黑色的线条,光芒笼罩。
纪星有些稀奇,难得碰见他不在开会或办公的时候。但转念一想,现在快到午饭时间,应该闲暇下来了。
她关上门,唤了声:“韩总。”
韩廷回过身来。他脸庞背着阳光,起初看不清神色,直到走进阴影里,整个人才变得清晰起来。
他走到办公桌后,纪星赶紧上去,把文件和样品递给他看。
他拿起小小的一块骨骼融合器,观察着表面的铝合金和底下的网状结构,又翻开报告扫了眼各项参数和数据。
纪星立在桌边,忐忑地抠着桌子等待:第二笔拨款就看今天了。再不拿到手,发工资都成问题。
她目光不自觉在韩廷身上扫一眼,他今天穿了件很薄的象牙黑西装,冷调的纯色,没有半点花样与装饰,只在左胸膛的假口袋上有一条颜色略深的口袋边儿,风格简约。
还想着,手下力度没控制好,指甲不经意在桌子上抠出一丝轻微的声响。
韩廷正看着检测书,眼眸一抬,在眼皮上留下一道深邃的褶。他看她半刻,说:“我这桌子可没贴膜。”
纪星:“……”
他看完了,阖上文件夹:“不错。接下来是临床试验?”
“嗯。”
“机构找好了?”
“……”纪星觉得他明知故问,音量稍提高,“当然没有!”
韩廷说:“你这语气还挺自豪。”
“……”纪星想反驳说什么,一想到拨款授权书他还没签呢,于是摆出礼貌的笑容,虚心又诚恳地说,“我一直记着韩总的教导呢,不要颠儿颠儿地跟在别人屁股后头跑;要做好自己,等别人来找我。”
韩廷一时没说话,风波不动地盯着她,倒要看她接下来能说出什么花儿来。
“下个月,北京不是有医疗展览会吗。我早就申请报名啦,产品经过审核,申请通过了。”纪星笑眯眯道,“这段时间好好准备准备。到时参展,看能不能在展览会上拉到合作机构。”
韩廷说:“不算笨。”
这就是夸奖啦。纪星再接再厉,邀功似的接着汇报:“还有啊,现在公司已经建立了完善的管理制度和奖惩制度,条条款款都拟得特别详细全面。”
韩廷没说话,就那么看着她。
“这都全靠韩总你上次的提醒和指点,我受益匪浅。多亏……”
韩廷食指敲了下桌子,确定自己是听不下去了,伸手去拿第二份文件:“是这个?”
纪星立刻狗腿地帮他翻开:“我帮您!”
文件夹翻开,是拨款的授权书。
韩廷看一眼,倾身去够笔筒,纪星眼疾手快从笔筒里抽了支笔拔掉笔盖双手捧着递给他。韩廷瞧她一下,接过笔,在文件右下角签上自己的大名,文件合上递给她。
两秒签字完毕。事情合他的标准时,他的批准速度是极快的,毫不拖泥带水。
纪星没想到签字这么顺利,他一句多余话都没问,让她反而不太习惯。
不过怀里抱着授权书,又有钱了。