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主题应精简有力,不要模棱两可。在演讲开始前必须先检查设备。如果 自己控制演讲,最好使用遥控器,否则应与控制员培养良好的默契。
2.高架投射图 注意:资料须清晰易读 以彩色笔标出重点 演讲前将荧幕校正好避免:资料过于拥挤 由荧幕中读资料 开灯每一张投射图的资料应尽量精简,只列出重点。虽然一张投影图可比幻 灯片容纳更多资料,但也不能把整份资产负债表,或五年来的损益情形全部列在一起。不能作长篇大论,但可以加上颜色及图片,制作精良的投射图能 和幻灯片一样有效。
3.活页图表 注意:立即组织 使用颜色强调重点 资料应清晰可读 避免:资料过于拥挤 由图表中读资料活页图表非常适合非正式的演讲。可先用铅笔勾出底稿,演讲时再适时 地画上去,也可以用铅笔将重点写在旁边。并可钉在墙上前后翻阅。
4.白板 注意:使用颜色强调重点 资料应清晰可读 需重新记录资料 避免:资料过于拥挤使用白板的技巧在于立即组合资料。大部分使用白板的演讲内容都较 长,可以将部分重点画出来,帮助了解与记忆。如果你能画得出来,就能说 得出来。
5.讲义 注意:用以强调重要资料 用以引伸复杂的资料 专业化 避免:只在需要时才提出 事先预告使用讲义是非常有技巧的。给观众高水准的资料,可加强演讲效果。事 先发讲义可能是一种冒险,观众会在演讲开始前就先看资料,甚至会分散听 讲的注意力。
除非观众人数太多,最好在演讲进行中发讲义。若人数很多,另一个变 通的方式是,将讲义留到最后备索。麦克。吉柏建议,为了使观众在演讲时能全神贯注,不要告诉他们可以拿到讲义,否则他们会依赖讲义。
加速学习法
大脑不是待装满的船,而是待点燃的火。
——普鲁塔克(Plutarch)
60 个年轻的孩子们涌进房间,兴奋地鼓掌、跳舞、笑闹,摇滚音乐充斥 整个空间。孩子们有着无穷的精力,到处都是叫声和笑声。
老师的声音引起他们的注意力,音乐停止,孩子们纷纷回到椅子上坐好, 安静下来。所有的眼晴和注意力都集中在李奇。艾伦老师身上,他是一个精力充沛的幽默大师,总是不断地鼓励孩子们。他让孩子们围一个圆圈,作一 种记忆力的测验。那是超级成长营里教过的一种加速学习法。
音乐、幽默、肢体牵连集中注意超级成长营为期 10 天,是充满活力的夏令营,它让孩子们在振奋、趣味、 音乐、活力与幽默的环境中,增进学习的技巧。这个星期天,他们为学员及家长示范超级成长营的活动情形。
课程的进度很快,不断变换,孩子们和家长们都十分投入。在每个简单 的学习理论课程之后,都有一个应用该理论的练习,让孩子们有机会尝试新的东西。例如,依序记住 12 个摇滚乐队的名称,再将顺序颠倒。老师和其他 学员用大声欢呼和掌声鼓励每一个人。两节理论课程之间,都在活泼的音乐声中变换队形,让肢体活动。
整个房间贴满彩色的标语。例如:“远大的志向受用一生”、“成功就 在眼前”、“学习非常简单有趣”、“有志者事竟成”及“失败只是成功者 必备的常识”等。
随时都有音乐,不论是柔和的背景古典音乐,或是通知上课的摇滚音乐, 或让肢体及头脑活动、变换队形的进行曲。每一项练习都包含视觉、声音及肢体活动,幽默、趣味及惊奇,让学员的注意力完全投入。
星期日下午参加示范的包括正式学员、辅导员、家长及预定的学员。创 办人巴比。迪波特,简短地谈到超级成长营的目的,教导孩子们一些无法从学校里得到的学习技巧,让他们有机会伸展肢体及大脑,打破心理障碍并尝 试新的事物。
其中有一天的课程叫做“我做不到”日。在一整天里,孩子们做他们原 本自认为无法做到的事,例如爬 25 英尺的长杆,站在顶端,一跃而下等。当然,每项活动都精心设计,确保学员的安全,但有令他们心跳加剧的恐惧。 从本能的抗拒到实际练习,最后突然成功,狂喜取代恐惧。
培养自信心10 天的活动目的在于培养学员的自信心,克服心理障碍及增进人际关 系。三分之二的学员在营队结束后,成绩有很大的进步。多数学员认为营队经验是他们人生的重大转折点。在示范结束前,让学生们自由讨论营队经验 对他们的意义。所有的意见都十分真诚感人,不但成绩进步,也增进了与父母及朋友等所有的人际关系。
有一个学员说他原以为无法和班上同学一起毕业,从营队回去后,他补 了很多课,现在他可以准时毕业,得到一所大学的入学许可。另一个女孩说到她的信心增加,申请西班牙交换学生,而且通过了。
脑力规划是超级成长营里基本的学习方法之一。他们教学生用脑力规划 迅速地作上课或读书笔记,组织这些信息并加入自己的想法。有些学生非常喜欢脑力规划,回到学校后还教他们的老师及同学。
迅速有效地作笔记非常重要,但更重要的是听到第一手资料。良好的倾 听技巧是学习过程的关键。
倾听的技能倾听是人类出生后,第一个学到的沟通技巧,也是后来使用最多的技巧,完全未经训练,即可无师自通。我们的教育系统强调的读写,应用的机会并 不多。使用较频繁的是讲,最多的则是听。
我们一向认为听与听到没有什么不同。其实不然。听觉是耳朵的一项功 能,倾听则需要用到大脑。倾听是一种主动的过程,不只是被动的接收声音。
一般人很少倾听,尤其在企业中,耳误常造成严重的后果。“我不知道你在 说什么”、“你好像说过”、“你没有说”及“我没听到”等,都是耳误。
史派利企业对耳误非常重视,特别开了倾听的课程,所有员工都可以参 加。他们认为耳误是沟通不良导致生产损失的主因,浪费时间,而且没有效率。 不良的倾听习惯包括:。过度注意说者的态度,而忽略谈话内容。。心不在焉。。注意力不集中。。有成见,对谈话内容漠不关心,不注意听。
主动投入有助于集中意志运用脑力规划将演讲、会议或谈话的内容记录下来,需要完全投入。主 动的投入有助于集中意志,不容易被其他事物分散注意力。
研究显示多数人每分钟约说 135 个字,但可以听 400 字到 800 字。说与 听的速度差异造成我们的思绪漫游。我们应该利用这些“多余”的时间,将所接收的信息加以分段、组织,增进倾听的能力。
下列各项重点,可帮助你将听到的资料作脑力规划:。找出重点,加以标示。找出对方的诉求重点,他想说什么?。评估自己是否同意对方的论点,或如何作结论。。边听边发问,找出对方的偏见。。找出对方的结论。。找出谈话的基本论点,是否有事实根据?。将内容分段并加上个人的意见。。找出漏洞,是否有不足或刻意回避的部分?
作笔记可增加记忆1.作笔记可增加 6 倍记忆 有人说:一枝短铅笔胜过绵长的记忆。作笔记是基本的记忆方法,并可在回顾资料时,增加 6 倍的记忆力。
2.逐字记录是冒险的 逐字记录是标准作笔记的方法,以书写的方式复述所听到或看到的资料。这种作笔记的方式事实上有许多风险:。虽然我们每分钟可以听到 800 字,但只能说 135 个字,写出 40 个字。 逐字记录会使我们错失许多资料。。努力记住刚才的信息,并在听到新信息时将它写下来,扰乱思考程序。。作笔记的基本目的是,回顾信息时可以加强记忆。散乱的笔记造成复 习时的困扰,费时且没有效果。标准的逐字记录法没有机会加入联想,与既有的信息很少相关,因此很容易流失或遗忘。
3.脑力规划激发联想 脑力规划是更有效的笔记法。在接收到信息时,用关键字迅速地记录下来,加以初步的组织,并有机会作组合及联想。可以随兴加上自己的意见、 构想及感情。
关键字:利用脑力规划学习新的资料或作笔记时,必须使用关键字。研 究显示,笔记中使用关键字的比率愈高,复习的效果愈好。
脑力规划自动消除冗长的非关键字,并在接收信息时即作好初步的组 织。浓缩关键字需要全神贯注,有助于了解及记忆。在作笔记时愈专注,复 习时愈能清楚了解。
工整:脑力规划作成的资料有两项好处——字迹清晰,易读易记。用关 键字代表构想,容易联想。若需要逐字记录资料,可以用另外的纸张写下来。
联想:在作笔记时加入联想和组合,可使资料形成更有意义的记忆。
图形:加上图形及符号,可刺激右脑,并增强记忆。 近年来,教育家们将脑力规划作为一种有效的学习工具,让学生们从三四年级开始学习,以增进他们的学习、写作及组织能力。
运用脑力规划开发自我创造力
每个人都是充满神奇的未知。
——高斯(Goethe)
脑力规划能深入大脑的内部,产生自由联想,有些类似精神疗法。但它 不是用来治疗重大的心理错乱,而是帮助我们这些所谓的正常人,更了解自己是谁,及大脑如何运作。它提供我们倾听自我的方法,倾听大脑内在的声 音。运用脑力规划有助于开发自我的创造力。
1.每个人的特质产生创造力 对自己及本身的特质愈了解,愈接近创造力。创造的能力完全取决于对天赋、预期及经验等特质的表达与运用。发展自我等于发展创造力。 崔斯汀。雷娜在她所著《新的日记》一书中强调,快速写完不再检讨,可使写日记更有意义。回避左脑的批判,触及内在的感情及思想。用脑力规 划写出一个主题或思想,作为日记的开头,再以此加以发挥。如此可清除思路障碍,并迅速自由联想。
2.垃圾写作法 很多开始写日记的人不知如何下笔,也找不到有趣的题材。他们把自己弄烦了,写不出所以然。每个人一生中都有丰富的思想、感情及阅历,可以 写在日记里。有一种突破自我防线的方法,称为“垃圾写作法”,随便写什么字,不一定要有意义,偶尔尝试非常有趣。
脑力规划可以达到类似的效果,而且更快。它让思想流泄出来,自由联 想,但只写下关键字。当你灵光乍现时,就会知道该写什么主题。
3.脑力规划开启感性的右脑 在使用脑力规划思考生活中某种情况的时候,可能会找出隐藏的真正问题。因为脑力规划触及右脑,容易唤起所有牵连的情绪。我们多半训练有素, 不轻易显露感情,即使写日记时也会有所犹豫。因此,我们只会将生活像流水账般记下来。个人的成长日记,目的不在于平淡地说故事,而在于触及真 正的感情和思想。我们的人生并不够写成有趣的历史,所以很多人会半途而废。
4.找出一天中最重要的思想和感情 安耐斯。宁是当代最杰出的新闻记者之一。她在开始写日记前习惯先静坐几分钟,让当天最重要的事件及感觉都浮现脑中,并用来作为开头。 个人的成长日记,可以记录一生中重要的转变。艾拉。普高芙在日记中写道:成长包含许多主观的经验,成长的痕迹通常隐匿难以察觉。特别是在 萌芽时期,表面上是缓慢的负面心理循环,容易发生误导。所以当一个人发展最积极的成长时,外表看来可能消沉、混沌甚至错乱。
普高芙说,日记让我们发展一种必备的能力,面对生命的轨迹。“以自 律的方式,自我开发。”
写日记须知(1)准备笔记本:市面上有很多印刷精良的笔记本和日记本,选择适合 作脑力规划及写作的特殊笔记本,上半部空白,下半部横格。
(2)坐在一个安静、舒适的地方:摊开笔记本,安静地坐几分钟,凝神 细想最重要的感觉或思绪。
(3)把焦点写在框内:可自行设计代表个人思想焦点的图形。将所有的 思绪在纸上明确地表达出来。
(4)当你灵光乍现,就是所谓的感觉:写出所有的思想及观感。
认识和思考自己的价值观在字典上,价值观的定义是一种原则、标准或肯定,是一种生命意义的 信念,引导我们的人生。在庸庸碌碌的生活中,很少有时间用来思考价值观。
在做过一连串的练习后,我第一次用一种有组织的方式探讨这个问题。其后 很多脑力规划的熟手也做相同的练习,多数参与者对于引导他们的价值观仍 感到茫然。
1.你的价值观是什么 我们从幼年时期,开始从父母、学校及教会、社区、同伴、电视、报纸等学习到价值观。有些时候,我们需要整理出自己到底学了些什么。 我们需要判断哪些价值观对我们真正重要,哪些不久便无关紧要。多数人都自认了解自己的价值观。以前若有人问我这个问题,我可能会说:“我 当然知道自己的价值观。”但经过数小时定义再定义、思考再思考、排列再排列后,我对自己的一生中到底需要什么,有了突破性的了解。
了解自我的价值观让我们海阔天空。我们可以删除不必要的事物及期 望。如果我们最重视的是家庭及朋友,便不应该因为得不到经理职务而有挫 败感。
排出愿望的先后次序,才能知道该如何利用我们的精力,找出更真实的 自我。有个朋友最近检讨她的价值观,发现她最希望的是在音乐方面表现她的创造力。她原是一家电脑系统公司的翻译员,家庭美满、有许多好朋友及 有趣的工作。但她觉得空虚,心愿未了。当她发现音乐对她是多么重要时,她重新安排人生,让音乐回到她的生活。
2.将价值观与行为配合可以达至平和 生命有其时限,它带领我们顺着时间的激流而下。如果我们任自己随波逐流,一点都不符合自己的价值观及内心的愿望,我们会流向生命中的碎石滩,处处充满危机,产生离婚、事业失败、疾病、自暴自弃等生命失衡的现 象。如果我们的行动及行为能符合内在的信念及愿望,就能达到一种平衡与 平和的情境。
价值观是我们的导引系统,驱动我们的行动与抉择。从选读的学校到选 择的工作,从周围的朋友到所读的书,从管教子女的方式到家具的陈设等。
价值观有强烈的情绪性,是一种可以因之生存或死亡的信念。普通的人生愿 望有爱情、友情、家庭、真诚、信赖、成功、自由、欢乐、财富、旅行、美貌、艺术、音乐、诗篇、自然、慷慨、分享、公正、安全、冒险等等。
3.脑力规划所有对你重要的价值 了解自我价值观的第二步骤是,找出所有重要的信念、原则及条件。脑力规划是帮助我们找出内在的自我,并认清自我价值观的最佳工具。 在纸的中央写下“我的愿望”。再用脑力规划迅速写下所有自己觉得重要的事物。将相关的事物连接起来,等你精疲力尽时,问问自己下列的问题:。我觉得什么重要?。什么令我快乐?。我的生命中缺少什么会感到空洞?。我想要如何提高生活品质?。我想要如何改造世界?。我最羡慕同学的哪一方面?。什么令我振奋?
4.将愿望加以组织分类 现在你的脑力规划图可能一片混乱。新的构想产生时,还可以再加上去。
这是你自己的愿望表,你可以随时增减或修改,完完整整的列出每一件你生 活中,或你想得到的事物。将相关的愿望连接起来,例如爱、家庭及朋友,可以组合在一起。将所有的愿望组合起来,分成几个大类。
再画一张新的图,分别列出各类的愿望。用黄笔标出主要类别,再用不 同的颜色标出每大类上最重要的项目。
5.困难的部分:依序排出你的愿望 现在是较困难的部分。看看用黄笔标出来的愿望,并加以排列。你可能很容易会落入“应该”的圈套里。例如我应该将爱排在财富之上,将国家排 在家庭之上等,问题是做得到吗?
这里的目的是找出什么对你最重要,而不是“应该”最重要。若你想照 这些“应该”过一生,就无法忠于自我。不能认清自己,就无法成长。
为了找寻生活中的乐趣及喜悦,我们应该以自己为荣。愿望是可以改变 的,有时我们会真的实现一些“应该”中的梦想,但面对现实仍是很重要的。
为了正确的排出顺序,必须找出所有愿望之间的相关性。例如,你的愿望有下列五大类: 爱财富 旅行 名声 冒险你可以逐一问自己,为了真正快乐、满足,爱真的比财富(旅行、名声、 冒险)对我更重要吗?再根据你的答案,开始排出顺序。如果对爱每一项都回答“是”,爱当然排第一;如果在问到名声时回答“否”,就可以知道名 声比爱更重要。依此类推。
其次要考虑的是愿望之间的互动。你能够缺少任何一项而生活吗?是否 有你不可或缺却未在表上列出的项目?有些愿望是否象征其他的事物?例如,你需要财富是为了可以旅行,那么“财富”一项其实是旅行。或者你需 要名声,才能获得人们的爱与崇拜,因此你真正寻找的是成就、自信或友谊。
检视每一项愿望,看看什么才是你真正想要追求的。
6.画出你的愿望图 花一些时间一试再试,直到这张愿望表的感觉完全正确,再将所有的愿望画成一张图。在我做这个练习时,我发现其中有些愿望只需要达到某种水 平,而不是最高的极限。有关健康、金钱、时间及勇气的愿望画成桌脚;为了追求生命中其他的愿望,必须有信任与真诚作基础,两者画成桌面;在一 生中我最希望的是喜悦,所以画成一个盛着所有愿望的碗。
你可以参考我的愿望图(它经过艺术家的修饰,所以清晰悦目,你的图 无需如此干净无暇)。这张图的重点是看出所有愿望之间的相关性。什么是最重要的?什么不可或缺,什么是你终极的愿望?
我画了四五张图以后,才找出适当的图形,表达出所有愿望的相关性, 完成自己的愿望图。试着做这个练习,让你内在的自我告诉你真正的愿望。
当你的图完成后,回到第五章看看你的目标图。重新认清愿望后,对你的目标有什么改变?适度修正你的目标图。 练习(1)如果你想不出日记该写些什么,用脑力规划做下列的练习: 恐惧恨爱忆童事 生日我心深处 家庭让这些题目引导你下笔,表达出你的感情。
(2)在日记中写信是一种活泼的方式。可以写给任何活着或死去的人, 也不论他与你目前的生活是否相关。在纸中央的框内写下他的名字,以脑力规划的方法做几分钟关于他的联想,使你能够写成一封信。
以下是你可以写信给他们的人: 你的父亲、母亲你的兄弟姊妹 你的配偶、情人、朋友你最好的老师 第一个让你动心的人你的孩子(3)与人或事件的对话也是很好的写日记方式。对象可以活着或死亡, 存在或已消失。这个练习的好处是可以一人分饰二角,让另个人(或事物)
用不同的角度。回答你的问题。
回想及记录梦境梦常被称为潜意识的入口。记录梦境,是探索内在自我的重要过程之一。 然而,回想及记录梦境并非易事,因为梦常像我们指间的香烟一样,瞬间消 失无踪。
安。法拉第认为梦境并不会遗忘太多,因为有弗洛依德的制止作用,更 重要的原因是大脑的状态。在睡眠中,大脑不会贮藏强烈的记忆轨迹,所以应该在尚未完全被其他意象遮盖之前,迅速记下这些鲜明的印象。
1.脑力规划有助于抓住梦境 脑力规划是锁住意象的方法。为了记下梦境,你应该在床边准备一本笔记本。在就寝前,告诉自己要记住梦境。抓住迷幻梦境最好的时机,是清晨 半梦半醒之际。在说话、起床或做其他事之前,先闭上眼睛回想刚刚的梦。
然后将中心意象写在纸的中央作脑力规划,你的联想可以从梦中源源而来。 在掌握主要部分后,可以稍微停下,再作分析。麦克。吉柏在最近的一项研究中说,记录梦境的学生,增加了 25%的创造力。他说:“脑力规划搭起了 梦与意识之间的桥梁。”
2.分析每一个梦的要点,设身处地 有些梦的研究者建议,把每一个梦的内容都当作自己。例如,你梦见窗外有一只小鸟,坐在雨中的树枝上,你可把自己当成那只小鸟,坐在树枝上, 看看从这种意象能产生什么联想。也可以从“我是雨”、“我是树枝”或“我是窗户”的观点探讨。每一个细节都反映出我们的某些方面。只有从梦境中 分析,才能得到潜意识经由梦境所透露出来的信息。
三、行之有效的超级记忆法
和尚念经的启示每次出席法事或葬仪会,总让我对不断诵经的和尚感到钦佩,他们使用 不同于日常生活的语言,却还能将长篇的佛经背得滚瓜烂熟,这可真是一大 奇迹。
虽说念经是和尚的工作,背诵佛经也是理所当然之事,但要记住长篇的 佛经还是得下不少工夫才行。
而佛经种类繁多,究竟该如何背诵?我相当好奇的请教了寺院住持,他 领我参观了成排成架的教典。我想这些经文即使无法背诵,也必须要装入脑海中才行,究竟在这惊人的记忆力背后,存在着什么秘密呢?
另一次参加法事的机会中,我忍不住开口请教诵经的和尚:“你是如何 将佛经背起来的?”那位和尚笑着告诉我:“如果不是常常念的经文,也是不可能完全记住的”。又说:“反复数次进行诵经练习,并在念经时刻意理 解内容,久而久之,自然背得滚瓜烂熟了。”