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2.授权应注意的问题 授权是一门领导艺术,涉及范围广泛,比如说用人权、办事权、经济权。
但是,无论哪种授权,领导者都要注意一些问题,并在巧妙地授权操作之中 表现高度的艺术性。
(1)要选好“受权者” 授权是一项原则性强、政策性高的严肃工作,必须谨慎郑重操作。除了审慎地确定授权范围和程度外,选择好的“受权者”特别重要,“受权者” 即接受上级所授权力和责任的个人。受权者如果选择失误,出现难以预料的授权后果往往不可避免,还会给领导者留下后遗症——“麻烦”。因而,不 夸张地说,选好受权者,是授权工作的基础和关键环节。要选好授权者,必须对准备接受授权的个人做细致的分析和了解:准受权人具有什么样的能力、特长和工作经验?他最擅长承担何种工作?是否可以担负管理职责? 准受权人目前担负的工作与拟授权的工作关系是否紧密?目前工作绩效如何? 准受权人应被安排做何种工作才能尽可能地调动他的工作热情和潜力? 哪项工作对准授权人最富有创造性?他对哪项工作最关心、最感兴趣?
现实生活中,具有下面特点的个人,往往是受权的理想人选。
(1)大公无私的奉献者 有的人尽管工作能力强,但如果让他多做工作,就讨价还价,只顾个人利益和短期利益,或者工作稍有绩效,就想回报;既干着工作,又时时想着 谋私;一旦工作中投入大于产出,就满口怨言。这种人往往不能赢得群众,尽管他有时显得很精明,但往往只是“小聪明”而已。
(2)不徇私情的忠诚者 他们往往办事认真负责,善始善终,敢于坚持原则、坚持真理,对错误言行和时弊敢于直言不讳。如果大胆授权给他们,领导者得到的将是可靠的 支持和帮助。
(3)善于团结协作的人 他们在实际工作中协调组织能力强,善于理顺人际关系,凝聚力和向心力强。在实际工作中,工作的成果往往需要组织成员齐心协力、团结协作来 取得。现今社会中那些善于同舟共济、情感沟通的公共关系人就是准受权者。
(4)善于独立处理问题的人 这种人善于独立思考问题,并善于发现某些处于萌芽状态的问题;善于处理复杂棘手的问题;善于提供有价值的独特见解。他们能弥补领导者知识 的盲点,授权给他们,往往能解决难题。相反,那些遇事无主张、凡事要向领导请示汇报的人,往往不能成为准受权者。
(5)勇于创新的开拓者 这种人属于“实干家”、活动家,办事能力强、开拓能力卓越。工作中敢于大胆设想,敢于标新立异,另辟蹊径。如果授权给这种人,往往会开拓 新的工作局面。比如能力挽狂澜的汽车大王艾柯卡、从荆棘中走向坦途的尤金尼。杜尔奈、具有创新信念的肯尼伍兹钢铁公司总裁贝尔等人都创造了商 业经营管理的奇迹。
(6)那些犯过非本质的或是偶然错误并渴求悔改机会的人 这些人在犯有错误、失去某些尊严和荣誉后,多少有些补偿感和失落感。
其最强烈的愿望是力求别人给他们挽回一些损失,并渴求重新恢复应有的尊 严和价值,强烈地需要“戴罪立功”的机会。因此,领导者在充分认识到这一心理后,如果大胆接受他们,他们会因重新得到信任和尊重而拼命工作, 即使最脏最累最危险的工作,他们也会愉快地去做,石油大王洛克菲勒的创业老臣贝特曾因不慎使其在南美的投资经营惨败。然而洛克菲勒的态度却使 他不胜惊异,洛克菲勒并没有向他询问失败的详细情形,却鼓励说:“好极了,贝特,你设法保持了 60%的投资。要不是你处置有方,哪能保全这么多 呢?你干得如此出色,已经在我们意料之外了。”洛克菲勒就这样在别人不为之处而为之,授予贝特权力,注定了他事业的巨大成功。
(2)要谨防“反授权” 领导者在授权过程中以及授权以后,都应该注意防止“反授权”。所谓反授权,就是指下级把自己所拥有的责任和权利反授给上级,即把自己职权范围内的工作问题,矛盾推给上级,“授权”上级为自己工作。这样,便使 理应授权的上级领导反被下级牵着鼻子走,处理一些应由下级处理的问题,使上级领导在某种程度和某些方面上“沦落”为下级的下级。对此,如果不 警惕,不仅使上级领导工作被动,穷于应付下级请示、汇报,而且还会养成下级的依赖心理,从而使上下级都有可能失职。
“反授权”现象的出现,其原因无非两大类:一是领导方面的原因;二 是下属方面的原因。来自领导方面的原因主要有:(1)领导者不善于授权,缺乏授权的经验和气度,毫无“宰相肚里能撑船” 的风范。
(2)思想认识跟不上形势,宁肯自己多干也不愿意授权下属;对下属不够 信任,非得亲自动手才踏实;担心大权旁落,自己被“架空”。
(3)少数领导者官僚主义严重,喜欢揽权,搞个人主义,使得下属无相应 的决策权,因而不得不事事向领导请示汇报。
(4)对“反授权”来者不拒。权力授出后,还事必躬亲,一一过问。一些 怕担风险、能力平庸的下属,特别是一些善于投机、溜须拍马者,喜欢事无巨细都向领导请示汇报,以显示对领导的尊重。
来自下属方面的原因有:(1)某些下属不求有功,但求无过。
(2)缺乏应有的自信心和必要的工作能力。
(3)下属思想政治素质差,只求谋官,不想干事;只想讨好八方,不愿自 冒风险;害怕承担风险,喜欢矛盾上交;认为搞不好责任也在上面,自己可以当“太平官”。
下面举一个防止“反授权”的实例。 美国山达铁路公司总经理史特莱年轻时,虽自己努力工作,但不知怎样去支配别人工作。一次,他被派主持设计某项建筑工程。他率领 3 个职员, 至一低洼地方测量水的深浅,以便知道经过多少深浅的水,才可以建筑坚固 石基。
当时史特莱才 20 出头,资历尚浅,虽已有好几年时间在各铁路测量队或 工程队服务的经验,但独当一面,指挥别人工作,尚属第一次。他极想为 3个职员做出表率,以增进工作效率,在最短的时间内,完成工作。所以开始 的第 1 天,他埋头工作并以为别人一定学他的样子,共同努力。谁知道这 3个爱尔兰职员,世故甚深,狡猾成性。他们见青年主任这么努力,以为年少 不更事,便假为恭顺,奉承史特莱的工作优良,而自己却袖手旁观,几乎一事不干。成绩当然难以达到史特莱预先的期望。
毕竟史特莱脑子清楚,不为欺蒙。思索了一晚,发觉自己措施失当;知 道自己若将工作完全揽在身上,则他们自己无须再行努力。第 2 天工作时,史特莱便改正以前的错误,专力于指挥监督,不再事必躬亲,果然成效显著。 所以身为领导者,必须注意防止“反授权”,才能成为一名成功的领导者。
(3)要防止授权失衡、失控 所谓失控有两重含义:一是权力授出后,领导者对下级没有约束力、修正权了;二是下级逐渐“翅膀硬了”,不听命于上级,甚至出现了侵犯上级 职权的现象——即“越权”现象。越权,即大权旁落,下属行使上司的职权。
必须看到,授权应是单向的,即由上至下,要防止出现逆向,即下属越权的现象。 下属越权的表现主要有:(1)先斩后奏,把本不该自己决定的事定了,然后汇报,迫上司就范,认 为反正是“木已成舟”。
(2)斩而不奏,封锁消息,自己说了算。
(3)设好圈子,片面反映情况,让上级领导钻,出了问题责任由上级承担。 这是一种巧妙的“越权术”,当然也是一种心术不正的越权术。
(4)向上司的上司禀报请示,或向多个上司请示,即多头请示。利用其他 上司了解下层情况周期长及信息的获得“时滞性”的局限,取得间接上司的支持,以“上方宝剑”迫使直接上司就范。
越权就是“架空上级”,那些本属上级领导的职权范围的权责,下属设 法以某种手段行使了,而下属又不具备上级领导的职务,因此他不能负责。
所以说,越权的危害是明显的。越权既损害了直接上级领导的威信,又容易 使工作脱离既定的轨道,产生失误。如果不对越权现象加以控制,就会出现 混乱的局面。
成功的领导者是如何防止授权的失控、失衡的呢?
(1)成功的领导者对下属的授权一般都能做到收放自如,运筹帷幄。他们 认为:把握控制权首先要对下属选得准,选人得当才能委托权力。其次是要把握调整权,当发现下属素质差、经常越权,或发现下属已背离工作目标、 原则,给工作带来了损失、不合格时,虽不能做立即免职,也要做到立即指出,严肃批评,并削弱其权力,调整其授权,做到能放权能收权。再次是要 严格控制权限范围,除特殊情况外,一般不准越权,不准“先斩后奏”,更不允许有“斩而不奏”的行为。
(2)成功的领导者十分注意把握监督环节。防止权力失控的关键在于监 督。监督可防止“钻口袋”,被下属牵着鼻子走。权力授出后,领导者的具体事务减少了,但指导、检查、督促的使命却相对增加了。领导者要密切关 注下属的工作动向、状况及信息,及时地发现问题解决问题,克服情况不明等官僚主义倾向,但不能到处“指手划脚”。下属也有责任和义务向领导者 汇报工作情况,不能把上级的监督、管理视为干预。因为“多一个人的智慧就多一分力量”,何况上级领导把握全局,心中有各种典型经验,而这些经 验对下属的指导作用往往是举足轻重的。
(3)成功的领导者授权不能失衡。就是说,在自己领导的组织系统内,对 多个下属授权,权力要分布得合理,不能畸轻畸重。如果对某个下属授权较多,则必须考虑他的威望及能力,是否为其他下属所接受。无根据的偏重授 权,以个人感情搞亲疏性授权,是万万不可取的。
(4)要防止“弃权”的现象,把握必要的权力 领导者授出责任和权力后,必须保留自己必要的权力和责任,防止放弃职权。 总得说来,领导者要握有指导权、检查权、监督权和修改权。这几方面的权力是广义上讲的,是广泛适用的。但具体说来,对于不同性质的任务、 不同形势环境和不同的授权对象。领导者保留的权力内容不尽相同。但一般说来,第一,领导者应该保留对该系统工作任务结局的最后决策权。即当该 系统工作最后目标达成发生意见分歧、莫衷一是的时侯,领导者要能够正确综合全局,权衡利弊,当机立断,作最后决策。第二,领导者要把握对直接下属和关键部门的人事任免权,即组织人事权。有了这一点,就能保证保留 对直接下属之间相互关系的协调权。协调理顺下属之间关系是非常重要的,也是其他下属所不能替代的。
(5)要“因事择人,视能授权” 授权时,授权者要以被授权者的才能大小和知识水平的高低为依据,切不可因人设事,或以自己的亲疏好恶授权,那样一定会贻误大事,不但不能 帮助领导者成事,反而会把事情弄坏,领导者必须吸取古今中外历史教训, 引以为戒。
领导者谈判的原则与技巧“谈判”是人们为了改变相互关系而交换意见,为了取得一致而相互磋 商的一种行为,它直接影响着各种人际关系。在经济发展的当今世界,谈判已成为企业家对外交往的重要手段。谈判已不再是欺诈或其他敌对关系的同 义语,相反,它将被视为能够深刻影响各种人际关系和产生持久利益的过程。
在这个竞争日趋激烈的商业世界里,有效的谈判至关重要,它可以使任 何谈判者都能受到启迪,得到借鉴,获得圆满成功。从某种意义上说,一个公司的兴旺和萧条就建立在各种正式和非正式的商业谈判的成败上。 作为谈判者谁都想在谈判中取胜,目前还没有一个统一的模式可作为谈判的准绳。谈判者应当像幼童学步一样不断地从“跌跤”中总结经验。
1.谈判前的准备 当谈判的各方确认彼此有必要进行交易时,为了促成协议,必须认真做好正式接触前的准备工作。这些准备工作主要包括:(1)选择谈判对象 对谈判项目要作综合分析,按“货比三家”原则,寻找两三家厂商比较,选择最能满足要求的作为主谈对象,另找一两个作为备谈对象。在选谈判对 象时,要注意调查研究,搜集有关情报资料,考察对方的以往经历,弄清谈判对方的资信,考虑对方的诚意和商品质量等。选择有地位,资信高,有经 营经验和能力的大公司作为对象,以避免上当受骗。
(2)确定谈判人员 对谈判人员的知识结构要精心周密地安排,从文化程度、谈判经历、反应机敏、业务熟练、掌握商场行情和国内、国际市场的动态等方面,全面考 虑,慎重搭配,比较复杂的项目应有商务、技术、法律和财务等专业人员参 加。
(3)确定目标,制定谈判方案 不同的谈判项目有不同的目标和要求。制定谈判方案一般应包括谈判的项目、谈判的目标、对象、与策略、谈判小组、谈判的步骤与进度、日程安 排等。
(4)熟悉商品和行情 谈判前要尽可能熟悉谈判商品的技术、品质、规格和市场行情。
(5)制定谈判策略 要使谈判成功,达到双方满意的程度,公平合理地照顾双方利益,需要制定一套行之有效的谈判策略。可根据谈判目标,按谈判过程制定开场、摸 底、讨价还价、达成协议等几个阶段的谈判方式和策略。在制定谈判策略时 有 5个问题需要重视。
第一,对方组织为什么要选择与我们谈判。我们必须了解对方是否有诚 意达成协议?我方是否是他们在这次谈判中的唯一对象?或者他们只是想选购?他们有没有采取合作态度解决问题的意图?在双方进行正式严肃谈判之 前的谈判期间,尽可能收集和仔细研究这些情报,找出对方选择你进行谈判的原因,这可使你在整个谈判过程中采取最有效的策略。
第二,我们应如何让步。这一步在谈判之前就应好好考虑,在谈判关键 处就能以最小的让步,换取较大的利益。避免受气氛影响或一时冲动,做出并无必要的较大让步。在谈判中应有一个准则即自己做了让步,要求对方也 要做些让步,必要时尽可能做小的让步。
第三,谈判的时间问题。这与己方的让步步骤策略密切相关。让步的速 度和替代方法受时间限制和受时间价值的影响极大。如果时间优势在对方,应考虑采取有效的办法减轻我方时间压力或给对方增加点时间压力。
第四,确定关键人物。谈判中除把注意力集中在与我方面对面谈判的那 个人身上,还须对其他对谈判有影响的人引起足够重视,弄清谁是起关键影 响作用的人。
第五,确定谈判地点。谈判地点可以是在对方,也可以是在我方或某个 中立的地方。在对方地盘谈判可以了解他们幕后影响人物,他们的目标,并且挖掘到其他地方搜集不到的情况,在己方地盘可以对对方施加更多的时间 压力,使他们更少地接触详细的情报,使己方能够控制谈判的趋势和进程。
2.谈判的原则 商业谈判是一种竞争手段,也是一种斗争的艺术。要求谈判人员在有限时间内,调齐有关信息资料,确定谈判的目的、动机、制定对策方法。这不 仅要求谈判人员具有一定的政治和业务素质,经过一定的实践和锻炼,同时还要遵循必要的谈判原则。这是进行成功谈判的基本保证。
(1)信誉原则 企业间长久的贸易关系,必须建立在诚实和信任的基础上。诚恳和信誉给人以安全感,使别人大胆放心同你打交道,进行交易,这是谈判达成协议 的关键。信誉在商业谈判中的价值是不可估量的,它令你从劣势变优势,优势充分发挥作用。
(2)互利原则 互利原则,也称“皆大欢喜原则”,是达成交易的前提。很难想象,一项买卖,只对一方有利而另一方受损,或双方都亏损而交易能够成功的。凡 是在谈判中只考虑自己一方的利益,不顾及对方的利益,这种谈判往往失败,要记住:在谈判中不要贪得无厌,应朝着合作的目标去努力,切莫尽打自己 的“如意算盘”,得寸进尺,逼人太甚。
(3)知己知彼原则 这是谈判成功的基本原则,不了解自己就不能采取正确的谈判策略。不了解对手,无的放矢,没有不失败的。谈判成功的要诀就在于知己知彼,协 调关系,调整利益,达成协议。
3.谈判技巧 谈判如果要达到最好的结果,必定需要高度的技巧,谈判技巧很多。
(1)利用竞争心理 如果你是买方,要让卖方感受到竞争的压力。纵使对方卖的是独家产品,你也要表明你仍有选择买新货或二手货的权利,你也可以说买这项产品也可以,但不买也没关系,以刺激对方产生竞争心理。
(2)利用休会 如果双方僵持不下,可以提出休会,使我方有机会恢复体力和调整对策,推动谈判的顺利进行。
(3)价格陷阱 利用价格的变化以及人们对其普遍存在的心理,把谈判对手的注意力吸引到价格问题上来,使其忽略对其他重要合同条款的讨价还价,从而争取谈 判的主动。
(4)疲惫战术 通过多次回合,使对方感到疲劳生厌,以逐渐消磨其锐气,同时使我方的谈判地位从不利和被动局面中扭转过来,推动谈判的顺利进行。
(5)利用预算 你可以说:“我非常喜欢你的产品,很希望能买,但就是预算不够,买不起。”这种方法很容易打动对方的心,因为这等于是间接地求援。
(6)别把对手逼入死角 替对方留点转弯的余地,让他有点面子。成功的谈判是每一方都对结果感到满意,谈判中应该是没有输家,只有赢家。
(7)出奇制胜 偶尔出了奇招,例如在方法或策略上突作改变,使对手措手不及,迫使他让步。
(8)守口如瓶 对手知道的资料越少,对你越有利。不要泄漏你的动机、期限和其他种种情况,要从对手处挖出情报来。
(9)掌握谈判进行的速度 如果谈判进行得太快,可能会在未知全局的情况下贸然出牌,而且也缺少思考的时间。所以,除非你准备充分,而对方处于不利地位,否则还是多 花点时间考虑较好。
(10)不劳无获 让对方一步步地打破你设的难关。人常常不知珍惜轻易得到的东西,所以让对方经过努力后,才能让步,大方的谈判者常会输得很惨。
企业的战略类型与战略选择1.战略类型 一个企业集团要制定发展战略,属下的分部或经营单位也要制定战略,而经营单位内各职能部门也要制定战略。因此,从不同层次的角度来看,战 略就可以相适应地分成公司战略、经营战略和职能战略。无疑,公司战略是有决定作用的。这里只就公司(企业集团)这个层次介绍各种类型战略。
(1)稳定型战略 稳定型战略适用于那些在相对稳定环境中成功地经营的公司。稳定型战略不要求公司有重大的变化,只要使公司利用其资源去扩大现有经营,保持 现有产品和服务的优势地位。公司不会改变自己的宗旨和目标,只是按照一个稳定的比例规定企业每年的增长水平。
(2)增长型战略 现实的经济生活是不稳定的,许多行业不断迅速发展,行业内竞争十激烈。在这些行业中的企业,不说过安稳的日子了,就算是前进的步子慢一点, 都感到处处被动,落后挨打。它们不得不采用增长型战略,以增长求生存。
由于各个企业所处的外部环境不同,内部条件亦有别,因而所采取的增长型 战略也不一样。归结起来,有以下 4 种:(1)纵向联合战略。纵向联合包括前向联合和后向联合。前向联合是指占 有或加强控制为本公司销售产品的分配机构或零售商。后向联合是指占有或加强控制为本公司提供原材料或设备的供应者。前向联合有利于企业直接进 入市场,吸纳信息,掌握定价,扩大销售。后向联合既能保证物资供应,又有利于降低成本。至于联合的紧密程度,应根据公司的需要,可松可紧。
(2)横向联合战略。这是占有或加强控制同行业的竞争的战略。它有助于 企业减少竞争,拓宽市场和提高规模经济效益。这种战略的持续实施可以使一个企业成为行业的垄断者。
(3)多样化战略。公司增加不同产品,开发不同市场,设立不同分部战略 被称为多样化战略。多样化又分为两种:即相关多样化和不相关多样化。相关多样化是指公司增加了相关的产品、市场或分部。这种相关性可以是相关 的技术、相关的用途、相关的市场、相关的管理技巧或产品。不相关的多样化是指公司增加不相关的产品和分部。处在年销售和利润出现下降或市场量 出现饱和状态行业中的企业,当它发现别的行业有诱人的投资机会时,往往采取这种战略以减少风险,提高投资利润率。
(4)集中化战略。这是公司把全部资源用于发展一种产品、一类产品、一 个市场或一种技术的战略。采用这种战略的前提是产品的市场还未饱和,消费者对这种产品的使用率会大量增长。使用这种战略的优点是可以使公司集 中全部精神和资源发展有竞争力的产品,以取得出众的成果。